სანდო გუნდების არჩევანი
დოკუმენტიდან შედეგამდე
ამარტივებს ხელშეკრულებების მართვას, უზრუნველყოფს პროცესების კონტროლს და ამცირებს რისკებს.
სანდო გუნდების არჩევანი
როდესაც დოკუმენტები, ვერსიები, დამტკიცებები და ვადები სხვადასხვა სისტემაშია, კონტროლი რთულდება.
+
+
+
+
სხვადასხვა ვერსია • ხელით შესწორება • გაურკვეველი სტატუსი
ერთი ცენტრალიზებული სამუშაო სივრცე
ერთიანი პროცესი • სტატუსები • ვადები • პასუხისმგებლები • ისტორია
დააჭირეთ ფუნქციას დეტალების და ვიდეო ინსტრუქციის სანახავად
მართეთ, ვის აქვს დოკუმენტების ნახვის, რედაქტირების, დამტკიცებისა და გაზიარების უფლება. თითოეულ მომხმარებელს შეგიძლიათ მიანიჭოთ კონკრეტული როლი და წვდომის დონე, რათა თითოეულმა თანამშრომელმა მხოლოდ მისთვის განკუთვნილ ინფორმაციაზე იმუშაოს.
ვიდეო ინსტრუქციაშექმენით ხელშეკრულებები, ბრძანებები და სხვა დოკუმენტები რამდენიმე წუთში შაბლონების გამოყენებით. სისტემა ავსებს მონაცემებს, ამცირებს ხელით მუშაობას და უზრუნველყოფს სტანდარტიზებულ დოკუმენტაციას.
ვიდეო ინსტრუქციაშეინახეთ და მართეთ კონტრაჰენტების ინფორმაცია ერთ ცენტრალიზებულ სივრცეში. თითოეულ კონტრაჰენტთან დაკავშირებული დოკუმენტები, ისტორია და საკონტაქტო ინფორმაცია ყოველთვის მარტივად ხელმისაწვდომია.
ვიდეო ინსტრუქცია
შეადარეთ დოკუმენტის ნებისმიერი ორი ვერსია და ერთ სივრცეში ნახეთ დამატებული, შეცვლილი ან წაშლილი ინფორმაცია. სისტემა ამარტივებს ცვლილებების მეთვალყურეობას, განხილვასა და დამტკიცების პროცესს.
ვიდეო ინსტრუქციამართეთ ყველა მნიშვნელოვანი ვადა ერთ სივრცეში. ავტომატური შეტყობინებები დაგეხმარებათ დროულად დაგეგმოთ დოკუმენტებთან დაკავშირებული საჭირო მოქმედებები და თავიდან აიცილოთ დაგვიანება.
ბაზაში არსებული ნიმუშებით ან AI-ს დახმარებით შექმენით სხვადასხვა ტიპის იურიდიული და საქმიანი დოკუმენტები წუთებში
ერთჯერადი ვერიფიკაციით კვალიფიციური ხელმოწერა ნებისმიერი ადგილიდან. სწრაფი და იურიდიული ძალის მქონე.
გაუგზავნეთ დოკუმენტები ვისაც გსურთ, მათაც კი ვინც არ იყენებს პლატფორმას. თუ მიმღები რეგისტრირებული არ არის, მიიღებს მოწვევას და შეძლებს თქვენს დოკუმენტზე მუშაობას, უფასოდ
ცვლილებების შეტანა დოკუმენტის ხელმოწერამდე - მწვანე და წითელი მარკირებით ნახეთ ყველა ცვლილება.
მრავალსაფეხურიანი დამტკიცების შესაძლებლობა და იდენტიფიცირებული პროცესი. ნახეთ ვინ და როდის ადასტურებს დოკუმენტს.
დეპარტამენტები, ხელმძღვანელები და სტრუქტურირებული პროცესი საშუალებას გაძლევთ დოკუმენტები შეთანხმდეს პროცესში ჩართულ ყველა პირთან ერთდროულად.
AI-ს დახმარებით შექმენით გამოყენებადი შაბლონები და დააჩქარეთ დოკუმენტების მომზადება პირველი ვერსიიდან.
სერტიფიკატი ადასტურებს ხელმომწერის ვინაობას, უზრუნველყოფს დოკუმენტის უცვლელობას და ამით ზრდის მის სანდოობას.
ნახეთ რა არის აქტიური, რას ელოდება დამტკიცება, რომელ კონტრაქტს უახლოვდება ვადა და ვისთან არის შემდეგი მოქმედება.
განსაზღვრეთ ეტაპები და პასუხისმგებელი პირები და ყოველთვის დაინახეთ, სად არის პროცესი გაჩერებული.
სამშენებლო პროექტები ყოველდღიურად ათობით ხელშეკრულების, ქვეკონტრაქტორის, ცვლილების მოთხოვნის, მიღება-ჩაბარების აქტისა და სხვა მნიშვნელოვანი დოკუმენტის მართვას მოითხოვს.
სხვადასხვა ვერსიაზე მუშაობა, გაფანტული დოკუმენტები და გამორჩენილი ვადები ხშირად იწვევს ფინანსურ დანაკარგებს, დავებსა და პროექტის შეფერხებას. SmartCLM ყველა დოკუმენტს ერთ ცენტრალიზებულ სივრცეში აერთიანებს, უზრუნველყოფს ვერსიების კონტროლს, ავტომატურ შეტყობინებებს მნიშვნელოვანი ვადების შესახებ და სწრაფ ძიებას, რათა პროექტის თითოეული ეტაპი იყოს ორგანიზებული, გამჭვირვალე და კონტროლირებადი.
სადაზღვევო სფეროში ყოველდღიურად მუშავდება დიდი რაოდენობით ხელშეკრულება, კლიენტის დოკუმენტაცია და შიდა პროცესები.
დოკუმენტების ხელით მართვა და სხვადასხვა ვერსიაზე მუშაობა ზრდის შეცდომების, შეფერხებებისა და შესაბამისობის რისკს. SmartCLM უზრუნველყოფს დოკუმენტების სტანდარტიზებულ შექმნას, ცენტრალიზებულ მართვას, ცვლილებების სრულ ისტორიას და ვადების ავტომატურ კონტროლს, რაც პროცესებს უფრო სწრაფს, უსაფრთხოსა და გამჭვირვალეს ხდის.
მწარმოებელ კომპანიებში დოკუმენტების დიდი ნაწილი დაკავშირებულია მომწოდებლებთან, პარტნიორებთან, შესყიდვებთან, ხარისხის კონტროლსა და ოპერაციულ პროცესებთან.
გაფანტული ინფორმაცია, კონტრაქტების მოძიების სირთულე და ხელით შესრულებული პროცესები აფერხებს ეფექტურ მუშაობას და ზრდის ოპერაციულ რისკებს. SmartCLM აერთიანებს ყველა დოკუმენტს ერთ სისტემაში, ამარტივებს კონტრაჰენტების მართვას, აჩქარებს დოკუმენტების მომზადებას და უზრუნველყოფს მნიშვნელოვან ვადებსა და ცვლილებებზე სრულ კონტროლს.
სამედიცინო ორგანიზაციები ყოველდღიურად მართავენ თანამშრომლების, მომწოდებლების, მომსახურების, შესყიდვებისა და ადმინისტრაციული პროცესების მრავალფეროვან დოკუმენტაციას.
დოკუმენტების სხვადასხვა სისტემაში შენახვა, მოძიების სირთულე და ვადების გამორჩენა აფერხებს ადმინისტრაციულ პროცესებს და ზრდის ოპერაციულ დატვირთვას. SmartCLM უზრუნველყოფს დოკუმენტების ცენტრალიზებულ მართვას, სწრაფ მოძიებას, წვდომის დონეების კონტროლსა და ავტომატურ შეხსენებებს, რაც ადმინისტრაციულ პროცესებს უფრო ორგანიზებულს, უსაფრთხოსა და ეფექტიანს ხდის.
SmartCLM ეხმარება სხვადასხვა გუნდს კონტრაქტების შექმნის, შეთანხმების, დამტკიცების, ხელმოწერისა და შემდგომი კონტროლის გამარტივებაში.
ნახეთ გადაწყვეტილებებიმშენებლობა • წარმოება • დაზღვევა • პროფესიული მომსახურება • ჯანდაცვა
უპასუხეთ 10 მოკლე კითხვას, მიიღეთ 100-ქულიანი შეფასება და გაიგეთ, სად შეიძლება პროცესის გაუმჯობესება.
CRM, Google Drive, Microsoft Teams, 1C, Gmail / Outlook, Excel, ClickUp, Asana — და სხვა. ჩვენ ვახდენთ ინტეგრაციას მოთხოვნისამებრ: გვითხარით, რას იყენებს თქვენი გუნდი და რა გჭირდებათ, და ჩვენ დავუკავშირებთ SmartCLM-ს თქვენს სამუშაო პროცესს.
უფასო კონსულტაცია · მორგებული თქვენს პროცესზე · მზად ვართ დღესვე
ლოგოები მაგალითებია — ინტეგრაციები განისაზღვრება თქვენი საჭიროებების მიხედვით.
დაიწყეთ დაახლოებით 10 წუთში
დაიწყეთ სწრაფად.
ან გამოიყენეთ შაბლონი.
ჩართეთ შესაბამისი პირები.
ნახეთ ეტაპები და სტატუსები.
ინდივიდუალური მომხმარებლებისთვის, რომლებსაც სჭირდებათ ძირითადი ფუნქციები.
გუნდებისთვის, რომლებსაც სჭირდებათ მაღალი მოცულობა და პრიორიტეტული მხარდაჭერა.
ბიზნესებისთვის, რომლებსაც სჭირდებათ მარტივი workflow და შესაბამისობის მხარდაჭერა.
გადაასრიალეთ ცხრილი →
| კრიტერიუმი | უფასო | სოლო | გუნდი | ბიზნესი | ენთერპრაისი |
|---|---|---|---|---|---|
| მომხმარებლები | 1 | 1 | 7 | 20 | კონფიგურირებადი |
| დოკუმენტები | 10 თვეში | 100 თვეში | 1000 | 3000 | შეთანხმებით |
| AI გენერაცია (თვე) | — | 100 | შეთანხმებით | შეთანხმებით | შეთანხმებით |
| ხელმისაწვდომი შაბლონები | — | ყველა | ყველა | ყველა | კონფიგურირებადი |
| Workflow | — | — | — | მარტივი Workflow | გაფართოებული Workflow |
| DPO Service | — | — | — | შედის | შედის |
| წვდომის დონეები | ძირითადი | ძირითადი | ძირითადი | სტანდარტული | დეტალური |
| უფლებამოსილი ხელმომწერები | — | — | — | — | ✓ |
| ტეგები | 5 | 5 | 15 | 50 | კონფიგურირებადი |
| კონტრაგენტები | 10 | 30 | 200 | 1,000 | შეთანხმებით |
| თანამშრომლები | — | 20 | 100 | 500 | შეთანხმებით |
| მეხსიერება | 0.5 GB | 1 GB | 3 GB | 20 GB | შეთანხმებით |
| შემომავალი დოკუმენტები | ულიმიტო | ულიმიტო | ულიმიტო | ულიმიტო | ულიმიტო |
| მხარდაჭერა | ელ.ფოსტა | ელ.ფოსტა | პრიორიტეტული | პრიორიტეტული | პრემიუმ |
| დამატებითი სერვისები | — | — | — | კონსულტაციები | გამოყოფილი გუნდი |
SmartCLM-ის გამოყენებით ბიზნესები აჩქარებენ პროცესებს და ზრდიან ეფექტურობას
ყველაფერი, რაც უნდა იცოდეთ SmartCLM-ის შესახებ
SmartCLM-ში შეგიძლიათ შექმნათ, გააგზავნოთ, დაამტკიცოთ და ხელი მოაწეროთ ნებისმიერ ტიპის ხელშეკრულებასა თუ ბიზნეს დოკუმენტს — მომსახურების ხელშეკრულებები, NDA, შრომითი ხელშეკრულებები, მომწოდებლის ხელშეკრულებები და სხვა. შეგიძლიათ გამოიყენოთ მზა შაბლონი ან ატვირთოთ საკუთარი დოკუმენტი.
დიახ, შეგიძლიათ ატვირთოთ უკვე არსებული Word ან PDF დოკუმენტები სისტემაში შესანახად, გასაზიარებლად და თრექინგისთვის — ახალი შაბლონის შექმნა არ არის სავალდებულო.
დიახ, შეგიძლიათ ააწყოთ თქვენი კომპანიის სტრუქტურის შესაბამისი, მრავალსაფეხურიანი დამტკიცების პროცესი და მიანიჭოთ პასუხისმგებელი პირები თითოეულ ეტაპზე. ყოველთვის ჩანს, ვისთან არის კონტრაქტი და რა ეტაპზეა.
სისტემა ავტომატურად ადევნებს თვალს კონტრაქტების ვადებსა და მნიშვნელოვან თარიღებს და გამოგზავნით შეტყობინებას, სანამ ვადა ამოიწურება — ასე არცერთი მნიშვნელოვანი მოქმედება არ გამოგრჩებათ.
შეგიძლიათ შეადაროთ დოკუმენტის ნებისმიერი ორი ვარიანტი ერთმანეთს და ერთ სივრცეში ნახოთ დამატებული, შეცვლილი ან წაშლილი ინფორმაცია — ეს ამარტივებს ცვლილებების მეთვალყურეობასა და განხილვას.
თქვენი მონაცემების უსაფრთხოება ჩვენი პრიორიტეტია — ვიყენებთ SSL შიფრაციას, უსაფრთხო სერვერებსა და წვდომის დონეების მართვას, რათა დოკუმენტებზე წვდომა ჰქონდეთ მხოლოდ უფლებამოსილ პირებს.
არა, SmartCLM-ის დასაწყებად IT გუნდი არ არის საჭირო — რეგისტრაცია და პირველი კონტრაქტის მომზადება შესაძლებელია რამდენიმე წუთში, დამატებითი ინტეგრაციის გარეშე.
უმეტეს შემთხვევაში ანგარიშის შექმნიდან პირველი კონტრაქტის გაშვებამდე დაახლოებით 10 წუთია საკმარისი.
დაჯავშნეთ დემო და ნახეთ, როგორ გადააქცევს SmartCLM პროცესს სწრაფად და ზუსტად.
ზარის დაჯავშნა