როგორ მუშაობს SmartCLM?

SmartCLM არის ვებ-პლატფორმა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შექმნათ იურიდიული დოკუმენტები. შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჩვენს მიერ მომზადებული შაბლონი, ან თქვენ თვითონ შექმნათ ახალი. შეავსეთ საჭირო ველები და ჩამოტვირთეთ მზა დოკუმენტი DOCX ან PDF ფორმატში. ყველა შაბლონი შესაბამისობაშია საქართველოს კანონმდებლობასთან.

რა სახის მხარდაჭერას სთავაზობთ?

სოლო პაკეტზე მხარდაჭერა ხელმისაწვდომია ელ.ფოსტით. გუნდი და ბიზნესი პაკეტები შეიცავს პრიორიტეტულ მხარდაჭერას. ენთერპრაისი პაკეტი მოიცავს სპეციალიზიერებულ მენეჯერს და პრემიუმ მხარდაჭერას.

დოკუმენტიდან შედეგამდე

დოკუმენტების მომზადებისა და მართვის
ციფრული სამუშაო სივრცე

ამცირებს საოპერაციო ხარჯებს, უზრუნველყოფს მონაცემების
უსაფრთხო შენახვას და ანაცვლებს ფურცელს

1შექმნა 2განხილვა 3დამტკიცება 4ხელმოწერა 5შენახვა 6თვალყურის დევნება 7განახლება 8არქივი

დაიწყე დღესვე როგორ მუშაობს

app.smartclm.ge/dashboard

წვდომის დონეები

დოკუმენტების გენერაცია

კონტრაჰენტების მართვა

დოკუმენტების შედარება

წუთებში, არა დღეებში

უპირატესობები

რატომ აირჩიო SmartCLM დოკუმენტების მართვისთვის

დოკუმენტების გენერაცია

ბაზაში არსებული ნიმუშებით ან AI-ს დახმარებით შექმენით სხვადასხვა ტიპის იურიდიული და საქმიანი დოკუმენტები წუთებში

ელექტრონული ხელმოწერები

ერთჯერადი ვერიფიკაციით კვალიფიციური ხელმოწერა ნებისმიერი ადგილიდან. სწრაფი და იურიდიული ძალის მქონე.

მარტივი თანამშრომლობა ბიზნესებს შორის

გაუგზავნეთ დოკუმენტები ვისაც გსურთ, მათაც კი ვინც არ იყენებს პლატფორმას. თუ მიმღები რეგისტრირებული არ არის, მიიღებს მოწვევას და შეძლებს თქვენს დოკუმენტზე მუშაობას, უფასოდ

ცვლილებების მართვა

ცვლილებების შეტანა დოკუმენტის ხელმოწერამდე - მწვანე და წითელი მარკირებით ნახეთ ყველა ცვლილება.

დამტკიცების პროცესები

მრავალსაფეხურიანი დამტკიცების შესაძლებლობა და იდენტიფიცირებული პროცესი. ნახეთ ვინ და როდის ადასტურებს დოკუმენტს.

კომპანიის სტრუქტურა

დეპარტამენტები, ხელმძღვანელები და სტრუქტურირებული პროცესი საშუალებას გაძლევთ დოკუმენტები შეთანხმდეს პროცესში ჩართულ ყველა პირთან ერთდროულად.

AI შაბლონების შექმნა

AI-ს დახმარებით შექმენით გამოყენებადი შაბლონები და დააჩქარეთ დოკუმენტების მომზადება პირველი ვერსიიდან.

ელექტრონული ხელმოწერის სერტიფიკატი

სერტიფიკატი ადასტურებს ხელმომწერის ვინაობას, უზრუნველყოფს დოკუმენტის უცვლელობას და ამით ზრდის მის სანდოობას.

SmartCLM

7 პროცესი ერთ სისტემაში — ვისთვისაა SmartCLM

7 პროცესი ერთ სისტემაში.

დიდი და საშუალო ბიზნესებისთვის

პრობლემა

დოკუმენტებს აგზავნი მეილებისა თუ ჩატების მეშვეობით, ხოლო განხილვა და პირობებზე შეთანხმება მუდმივად ჭიანურდება.

როგორ ვეხმარებით

SmartCLM მთელ პროცესს ერთ სისტემაში აერთიანებს — დოკუმენტის შედგენიდან განხილვასა და შეთანხმებამდე — ასე რომ, აღარ გჭირდება 7 სხვადასხვა ინსტრუმენტი ერთი კონტრაქტის დასასრულებლად.

იურისტებისა და HR სპეციალისტებისთვის

პრობლემა

სტანდარტული დოკუმენტების შევსებაზე დახარჯული დრო ამცირებს შენ პროდუქტიულობას, ზრდის ადმინისტრაციულ ხარჯებს და (დაახლოებით 30%-ში) მაინც ტოვებს შეცდომების რისკს.

როგორ ვეხმარებით

SmartCLM ავტომატურად ავსებს სტანდარტულ დოკუმენტებს ჭკვიანი შაბლონებით და 100%-ით აღმოფხვრის შეცდომებებს. დოკუმენტი მზადაა 3 წუთზე ნაკლებ დროში

მოდულები

კონტრაჰენტებისა და დოკუმენტების მართვა

ტეგირება, ფილტრაცია, თარიღების თრექინგი და ავტომატური ნუმერაცია ყველა მოდულში

მყიდველები

მომხმარებელთა ხელშეკრულებები და გაყიდვების დოკუმენტები

მომწოდებლები

ვენდორებთან და შესყიდვებთან დაკავშირებული დოკუმენტები

პარტნიორები

პარტნიორობის და თანამშრომლობის ხელშეკრულებები

თანამშრომლები

შრომითი ხელშეკრულებები და HR დოკუმენტები

შიდა

კომპანიის პოლიტიკები, ბრძანებები და მემორანდუმები

ბილეთები

დოკუმენტების მართვის პროცესები ერთ სისტემაში

ყველა დოკუმენტის მოძრაობა კონტროლირებადი და გამჭვირვალეა

დამტკიცების ეტაპი

მრავალსაფეხურიანი დამტკიცების პროცესი. ყველა ნაბიჯი ჩანს რეალურ დროში.

ცვლილების ეტაპი

ცვლილების შესაძ₾ებლობა მონიშვნის შესაძლებლობით— მწვანე/წითელი მარკირებით ნახეთ ცვლილებები.

ხელმოწერის ეტაპი

გაგზავნეთ ხელმოწერაზე კომპანიის შიგნით ან გაუგზავნეთ მეორე მხარეს. OTP ვერიფიკაციით, დოკუმენტის ხელმოწერას შეძლებს მხოლოდ უფლებამოსილი პირი.

გაზიარების ეტაპი

გაუგზავნეთ დოკუმენტი ვისაც გსურთ. გაუგზვანეთ მოწვევა SmartCLM-ში და მარტივი რეგისტრაციით სრულად უფასოდ ისიც შეძლებს სიტემით სარგებლობას

ინსტრუმენტები

SmartCLM-ის დამატებითი ფუნქციები

შაბლონების ბიბლიოთეკა

შეინახეთ და ხელახლა გამოიყენეთ შაბლონები ჭკვიანი ჩანაცვლების სისტემით.

ხელმოწერილი დოკუმენტების არქივი

სისტემაში ხელმოწერილი დოკუმენტები ავტომატურად არქივდება. ასევე შეგიძ₾იათ ატვირთოთ ძველი დოკუმენტები პდფ ფორმატით თრექინგისთვის.

გუნდის მართვა

მოიწვიეთ კოლეგები და გაანაწილეთ უფლებები მათი ფუნქციების შესაბამისად.

ორენოვანი ინტერფეისი

ქართული და ინგლისური ენების სრული მხარდაჭერა.

ინტეგრაციები

დააკავშირეთ SmartCLM თქვენს ხელსაწყოებთან

CRM, Google Drive, Microsoft Teams, 1C, Gmail / Outlook, Excel, ClickUp, Asana — და სხვა. ჩვენ ვახდენთ ინტეგრაციას მოთხოვნისამებრ: გვითხარით, რას იყენებს თქვენი გუნდი და რა გჭირდებათ, და ჩვენ დავუკავშირებთ SmartCLM-ს თქვენს სამუშაო პროცესს.

დაჯავშნეთ ინტეგრაციის ზარი

უფასო კონსულტაცია · მორგებული თქვენს პროცესზე · მზად ვართ დღესვე

ლოგოები მაგალითებია — ინტეგრაციები განისაზღვრება თქვენი საჭიროებების მიხედვით.

Google Drive

Asana

ClickUp

Microsoft Teams

Gmail / Outlook

Excel / Sheets

CRM

თქვენი ხელსაწყო

ფასები

აირჩიეთ პაკეტი

გადახდის გარეშე 14 დღიანი უფასო საცდელი პერიოდი

თვეში

წელში

სოლო

270 ₾ თვეში

2,268 ₾ წელში (~189 ₾/თვეში)

ინდივიდუალური მომხმარებლებისთვის, რომლებსაც სჭირდებათ ძირითადი ფუნქციები.

1 მომხმარებელი
100 გენერირებული დოკუმენტი თვეში
ყველა შაბლონი
ელ-ფოსტის მხარდაჭერა

რეგისტრაცია

ყველაზე პოპულარული

გუნდი

750 ₾ თვეში

6,300 ₾ წელში (~525 ₾/თვეში)

გუნდებისთვის, რომლებსაც სჭირდებათ მაღალი მოცულობა და პრიორიტეტული მხარდაჭერა.

7 მომხმარებელი
1000 დოკუმენტი
ყველა შაბლონი
პრიორიტეტული მხარდაჭერა

რეგისტრაცია

ბიზნესი

1,300 ₾ თვეში

15,600 ₾ წელში (~1,300 ₾/თვეში)

ბიზნესებისთვის, რომლებსაც სჭირდებათ მარტივი workflow და შესაბამისობის მხარდაჭერა.

20 მომხმარებელი
3000 დოკუმენტი
Simple Workflow
DPO Service included

რეგისტრაცია

უფასო გეგმა

დასაწყებად და SmartCLM-ის გამოსაცდელად. უფასო გეგმა განკუთვნილია მცირე მოცულობისთვის.

1 მომხმარებელი
10 დოკუმენტი თვეში
10 კონტრაჰენტი
ელ. ხელმოწერა

უფასოდ დაწყება

ენთერპრაისი

კორპორაციული ვერსია დამოკიდებულია მომხმარებლების რაოდენობაზე, პროცესების სირთულეზე და დანერგვის მოდელზე. მოიცავს workflow-ს, დეტალურ წვდომის დონეებს და უფლებამოსილი ხელმომწერების მართვას.

მორგებული მომხმარებლების რაოდენობა და მოცულობა
Workflow და დამტკიცების მარშრუტები
დეტალური წვდომის დონეები
უფლებამოსილი ხელმომწერები
Cloud ან On-premise დანერგვა

დაგვიკავშირდით

Cloud

On-premise

SmartCLM ხელმისაწვდომია Cloud და On-premise ვერსიებით. დეტალებისთვის დაგვიკავშირდით.

პაკეტების შედარებითი ცხრილი

კრიტერიუმი	უფასო	სოლო	გუნდი	ბიზნესი	ენთერპრაისი
მომხმარებლები	1	1	7	20	კონფიგურირებადი
დოკუმენტები	10 თვეში	100 თვეში	1000	3000	შეთანხმებით
AI გენერაცია (თვე)	—	100	შეთანხმებით	შეთანხმებით	შეთანხმებით
ხელმისაწვდომი შაბლონები	—	ყველა	ყველა	ყველა	კონფიგურირებადი
Workflow	—	—	—	Simple Workflow	Advanced Workflow
DPO Service	—	—	—	შედის	შედის
წვდომის დონეები	ძირითადი	ძირითადი	ძირითადი	სტანდარტული	დეტალური
უფლებამოსილი ხელმომწერები	—	—	—	—	✓
ტეგები	5	5	15	50	კონფიგურირებადი
კონტრაგენტები	10	30	200	1,000	შეთანხმებით
თანამშრომლები	—	20	100	500	შეთანხმებით
მეხსიერება	0.5 GB	1 GB	3 GB	20 GB	შეთანხმებით
შემომავალი დოკუმენტები	ულიმიტო	ულიმიტო	ულიმიტო	ულიმიტო	ულიმიტო
მხარდაჭერა	ელ.ფოსტა	ელ.ფოსტა	პრიორიტეტული	პრიორიტეტული	პრემიუმ
დამატებითი სერვისები	—	—	—	კონსულტაციები	გამოყოფილი გუნდი

FAQ

ხშირად დასმული კითხვები

ყველაფერი, რაც უნდა იცოდეთ SmartCLM-ის შესახებ

SmartCLM არის ვებ-პლატფორმა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შექმნათ იურიდიული დოკუმენტები. შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჩვენს მიერ მომზადებული შაბლონი, ან თქვენ თვითონ შექმნათ ახალი. თქვენთვის სასურველ შაბლონში შეავსეთ საჭირო ველები და ჩამოტვირთეთ მზა დოკუმენტი DOCX ან PDF ფორმატში. ჩვენს მიერ მომზადებული ყველა შაბლონი შესაბამისობაშია საქართველოს კანონმდებლობასთან.

დიახ, ყველა ჩვენი შაბლონი შემუშავებულია საქართველოს მოქმედი კანონმდებლობის გათვალისწინებით. ჩვენ რეგულარულად ვაახლებთ შაბლონებს. რეკომენდირებულია მნიშვნელოვანი ხელშეკრულებების იურისტთან კონსულტაცია.

დიახ, SmartCLM საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ ყველა ველი თქვენი საჭიროებების შესაბამისად. ბიზნეს და ენთერპრაისი პაკეტები შეიცავს მეტ მოქნილობას და მეტი საკუთარი შაბლონების შექმნის შესაძლებლობას.

SmartCLM-ით შექმნილი დოკუმენტები ჩამოტვირთვადია როგორც Microsoft Word (.docx), ისე PDF ფორმატში. ეს საშუალებას გაძლევთ დაარედაქტიროთ დოკუმენტები სურვილისამებრ ან გაგზავნოთ საბოლოო ვერსია PDF-ად.

თქვენი მონაცემების უსაფრთხოება ჩვენი პრიორიტეტია. ჩვენ ვიყენებთ SSL შიფრაციას, უსაფრთხო სერვერებს და რეგულარულ backup-ებს. ყველა დოკუმენტი და პირადი ინფორმაცია დაშიფრული სახით ინახება და მხოლოდ თქვენთვის არის ხელმისაწვდომი.

სოლო პაკეტზე მხარდაჭერა ხელმისაწვდომია ელ.ფოსტით. გუნდი და ბიზნესი პაკეტები შეიცავს პრიორიტეტულ მხარდაჭერას სწრაფი პასუხებით. ენთერპრაისი პაკეტი მოიცავს სპეციალიზიერებულ მენეჯერს და პრემიუმ მხარდაჭერას.

დიახ, ჩვენ გთავაზობთ 14-დღიან უფასო საცდელ პერიოდს, რომლის დროსაც შეგიძლიათ გამოსცადოთ ყველა ძირითადი ფუნქცია. საკრედიტო ბარათის ინფორმაცია არ არის საჭირო რეგისტრაციისთვის.

ბლოგი